企业发展每天都会产生海量的文档，企业也会面临一些文档管理的难的问题，一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中，难以与企业其他员工共享；员工误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版；离职员工带走企业机密文档等，给企业造成不可估量的损失。

传统的文档存储是偏向于分散模式，每一个员工的文件都是自行存储在各自的电脑之中，即使有管理规范也不具备强制性，文档的自助权还是在各个员工的手上。SES强制集中存储防泄密系统功能让企业实现集中存储，一个能够将文件服务器和各种信息系统集成在一起，纳入安全桌面里进行集中管控的平台。用于有效保护一个企业及个人的数字知识资产不流失、不扩散、不泄密。数据强制集中存储在(云)服务器，或强制分布式存储在安全桌面里，数据只进不出，文件未经许可无法出去。

SES强制集中存储防泄密系统采用独有的双模式(双桌面)切换技术，即从安全工作模式与普通工作模式之间实时切换，既保证最大限度的工作自由，又保护信息不泄密，实现数字知识产权保护与自由上网兼得的效果。

（1）双桌面是指安全桌面与系统桌面，安全桌面与系统桌面的桌面显示完全一样，其所有操作习惯不变，系统设置和应用不变。

（2）安全桌面与系统桌面隔离，包括存储隔离、通讯隔离、进程隔离、访问隔离、操作隔离、端口隔离、外设隔离、网络隔离，同时又可以特例访问涉密信息系统。

（3）通过安全桌面去访问涉密信息系统，可以使“文件不落地、本地不留痕；文件出不去，出去即密文”，如因工作需要数据落地，则未经许可，不能以任何方式弄走安全桌面中的数据，达到数据二次分发控制的目的。安全桌面是被自动加密的，对使用者而言，加密是毫无知觉的。

SES强制集中存储防泄密系统将数据服务器+远程桌面主机+云终端三者构成一个安全闭环，实现对涉密文档进行集中存储、统一管理、文档备份、存储介质使用控制、防内部失泄密、防外部窃密、防非法内联、防非法外联、防病毒黑客木马、文件访问分级授权、系统管理分级授权、涉密操作日志审计。

      在这个闭环内，数据流通和文件流转无碍，既有操作习惯和工作流程不变，未经许可，涉密文件无法以各种方式非法拷贝或转移出去（即对非法的本地拷贝、U盘拷贝、共享拷贝、文件另存、上网外发、文件打印、复制粘帖、鼠标拖放、屏幕拷贝、窗口截图、双机对联、外来机接入等行为进行控制）。一旦退出云桌面工作模式，终端不留痕迹。