随着互联网的发展，电子文档以其便捷高效、可复制粘贴、无地域传递限制的优势成为人们所青睐的信息传递载体。越来越多的企业信息等办公文档都是以电子文档的形式存储和传输。因此，电子文档在当前企事业单位的办公环境中发挥着重要作用。办公文档的电子化虽然减少了信息资料存储传输的成本，提高了企事业单位工作和沟通的效率，但是由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性，再加上电子文档信息安全管理上的不足，使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。

HKOffice安全云办公系统将公司日常行政管理、业务审批流程，全部电子化、 实现无纸化，移动审批，随时随地，提高企业办公效率。随时反馈工作任务和有效跟踪，与同事共同协作，上传下达，畅通无阻。在移动设备上随时随地使用，利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。帮助企业规章规范电子化，快速建立和优化部门内部工作流程规则，通过移动化的审批，释放出更多的精力用于既定目标的推进。实现文档和信息发布的共享，提高各部门协作的效率，实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。因此，如何加强企事业单位的办公文档安全防范管理，有效阻外防内，保护好企事业单位的涉密信息、企业核心资料、财务信息、客户档案等办公文档安全，已经成为企事业单位真正实现信息化运作亟待解决的问题。

高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批，一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求，要求具备安全闭环，即内部流转无碍，文件不出单位，出单位无效；因工作需要，经过授权许可，外发拷贝出去的文件，希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此，安全闭环防泄密是核心需求。HKOffice安全云办公移动远程办公、云端集中管理、支持多种终端、安全可靠、节约成本、提供文件的存储、管理、共享、远程访问、协同办公管理系统，数据更安全便捷、提供工作效率。

HKOffice安全云办公系统包括一套企业安全云盘系统，用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权，有效阻断企业文件泄密的风险，以及利于企业集中管理各类重要文件。