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HKOffice安全云办公系统的安全云盘集中管理存储文件


随着互联网的发展,电子文档以其便捷高效、可复制粘贴、无地域传递限制的优势成为人们所青睐的信息传递载体。越来越多的企业信息等办公文档都是以电子文档的形式存储和传输。因此,电子文档在当前企事业单位的办公环境中发挥着重要作用。办公文档的电子化虽然减少了信息资料存储传输的成本,提高了企事业单位工作和沟通的效率,但是由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性,再加上电子文档信息安全管理上的不足,使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。

HKOffice安全云办公系统将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、 实现无纸化,移动审批,随时随地,提高企业办公效率。随时反馈工作任务和有效跟踪,与同事共同协作,上传下达,畅通无阻。在移动设备上随时随地使用,利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。帮助企业规章规范电子化,快速建立和优化部门内部工作流程规则,通过移动化的审批,释放出更多的精力用于既定目标的推进。实现文档和信息发布的共享,提高各部门协作的效率,实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。因此,如何加强企事业单位的办公文档安全防范管理,有效阻外防内,保护好企事业单位的涉密信息、企业核心资料、财务信息、客户档案等办公文档安全,已经成为企事业单位真正实现信息化运作亟待解决的问题。

高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批,一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求,要求具备安全闭环,即内部流转无碍,文件不出单位,出单位无效;因工作需要,经过授权许可,外发拷贝出去的文件,希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此,安全闭环防泄密是核心需求。HKOffice安全云办公移动远程办公、云端集中管理、支持多种终端、安全可靠、节约成本、提供文件的存储、管理、共享、远程访问、协同办公管理系统,数据更安全便捷、提供工作效率。

HKOffice安全云办公系统包括一套企业安全云盘系统,用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转,以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站,文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是:数据只进不出除非授权,有效阻断企业文件泄密的风险,以及利于企业集中管理各类重要文件。


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