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企业用加密软件防止公司内部重要文件数据泄露


由于信息技术的发展,企业加密软件的出现帮助企业解决了互联网形势下企业和机构面临的数据保密安全问题。随着电子时代的发展,企业、事业单位和个人都习惯于在计算机上以电子文档的形式存储相关的数据文件。对于企业来说,除了在电脑上存储日常数据外,还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件,如果不及时做好保密系统,极易发生数据泄露事件。同时,数据存储模式没有强加任何安全保密措施。容易造成数据泄露,主要来自内部和外部因素,严重者会影响企业的正常发展。因此,对于企业来说,无论是预防内部危机还是抵御外部危机,都必须采取一些安全有效的加密措施来实现对电子文件的数据保密。

针对数据泄露危机,站在企业实质性安全需求的基础上,应该如何着手真正保证企业数据文件在内部或外部环境以及其他办公环境下的使用安全,相信很多企业都会采用防火墙或者硬件加密的方式对自己的数据文件进行加密保护,但是单一的加密方式并不能从根本上帮助企业实现数据保密。数据防火墙的使用在一定程度上可以为企业阻挡一些外部恶意攻击,但作为企业,需要结合一定的办公加密软件来完成或实现相关办公电子文件的整个生命周期和环境的全方位保密。

 目前内部因素占数据泄露因素的比例比较高,内部泄露引发的危机也相当严重。由于内部员工在日常办公中不可避免地会在部门之间和部门之间传阅,公司需要通过相关权限设置,在不影响或控制部门文件之间传阅安全性的情况下,对办公文件进行加密,以保证其在密文环境下传阅,保证数据文件的安全保密性。

安装SES隐形加密软件可以设置密级分类、审批解密、文件外发控制、等多种企业加密功能模块。加密软件满足企业对数据文件加密的实际需求,杜绝数据泄露危机,在企业局域网环境下,保护不同部门不同人员电脑内部的重要数据,加密软件在企业环境中部署后,企业可以根据自身实际需要对企业内部指定的计算机和指定的办公程序进行加密,只要安装了SES隐形加密软件的电脑,通过涉密过程生成的各类电子文件也都是加密的。不存在人员误操作、随意复制等内部因素导致的数据泄露,不存在外部人员通过非正式渠道窃取重要企业数据文件导致的泄露。所有加密的电子文件都是在指定的环境下正常流通和使用的,并且是在未经授权的情况下脱离环境的,文件呈现为乱码字符,从根本上实现内部企业数据的安全保密。


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