加密软件_文件加密_文档加密_云办公软件-sesoffice企业安全领导者

15928854043

企业如何选择合适企业发展需求的办公管理OA系统?


      办公自动化组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。使用办公自动化系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

     随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。办公自动化系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型办公自动化系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

      办公自动化系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在办公自动化软件上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

     对于办公自动化系统中的办公辅助来讲,其牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

      办公自动化系统优势很多,还是需要根据每个企业发展的需求来选择合适的软件,市面上的智能办公软件参差不齐,要能够解决企业OA协同办公的实际需求来说Sesoffice安全云办公平台也是不错的选择,Sesoffice安全云办公平台是一套综合性的安全协调办公的信息化平台,功能包括综合性OA、考勤管理、任务管理、项目管理、客户管理、进销存管理、财务管理,以及云盘和隐形加密等。系统具备安全性稳定性、易操作、管理维护简单的特点;系统设计开发的规范性与全面性,利于系统的实现、测试、维护、版本升级等;采用B/S架构,用户通过浏览器即能进行联网访问办公。


侧栏导航