数据的安全是一个企业的核心要点之一，保证企业核心数据的安全是一个公司企业发展的根本。随着科技的发展，数据泄露事件频频发生，不管是暗藏于互联网的黑客还是企业内部核心人员的歹念，总之没有做好防护措施，这些安全隐患会随时发生，并给企业带来无法估量的损失。防止企业数据泄露，最根本的基础就是保证企业电脑数据文件的安全。

      现如今不论任何的企业都会有各种各样的文件。现在纸质文件已经很少，大多数文件都是电子档，这些文件很有可能就记载着一个企业的商业机密，要防止这些数据的泄露，大部分企业都会选择正规厂家提供的加密软件保护这些数据文件。有加密软件保护的文件，没有高管的许可，是无法查看的。即使使用一些黑客技术，打开了这些文件，这些文件也是由密文显示的，是乱码，大大保护了企业文件的安全，避免数据外泄情况的发生。为我们企业的所有电脑做一层保护网，为所有的电脑文件加密。SES隐形加密系统可以保障企业电脑的核心数据在没有审批的情况下无法外传流失。

      企业文件泄露主要是两个途径。一是黑客通过网络攻击，盗取企业机密文件。二是企业内部有人员通过优盘拷贝，将机密文件泄露出去。通过数据加密软件，可以有效避免网络黑客攻击，并且对文件查看全加上权限，又获得权限的员工是无法查看文件的，更不要说将文件拷贝出去了。

      同时，在与其他公司进行商务合作时，它会通过网络进行机密文件的传输。在传输过程中，一些不法分子就会盗取文件。相关人员在对外进行文件外发时，需要对文件的发送进行实时跟进，避免文件在传输过程中被盗的情况发生。另外使用加密软件，就算文件在过传输过程中被盗，也无法查看到文件内部的具体内容。保护企业的数据安全，必须使用专业的数据加密软件，确保企业的数据安全。

      文档加密的目标是构建企业的安全办公环境，SES隐形加密系统保存企业机密的电子文件在整个生命周期进行文档加密；受保护的电子文件只能在影像档案数据安全系统办公环境内的电脑上使用，在其他电脑上无法使用；在文档加密的安全环境中，数据安全系统服务可以在后台监控和辅助应用程序直接操作文件，无需解密；如果文件被复制到数据安全系统的安全环境之外，则数据安全系统服务是没有帮助的。应用程序无法处理该文件；文档加密能够监控和处理应用程序中可能导致泄漏的另存为、打印、复制粘贴、发送电子邮件等操作；只有通过数据安全系统管理机，系统管理员才能解密文件，合法分发文件。

      此外，对文件的签发进行了严格的记录和审核；在文档加密的服务器端，数据安全系统服务器管理员可以实时监控管理机作为部门服务器的工作状态和配置管理机的功能授权，并对管理机上的操作日志进行汇总和审计及时发现系统安全隐患；数据安全系统管理机管理员可以实时监控客户端计算机安全服务的工作状态，并在管理机上配置客户端计算机的功能授权，及时发现隐藏的文件安全风险。文档加密采用内核级透明加解密技术，对电子文档采用自动、强制、实时的加密策略，实现图文文档的安全保护。文档加密的的出发点不是防止文件被取出；就是保证任何人以任何方式复制出来的文件都是经过加密和保护的，未经授权不能使用。