加密软件_文件加密_文档加密_云办公软件-sesoffice企业安全领导者

15928854043

如何选择适合企业的智能OA办公系统?


      在移动互联网时代,很多企业为了提升员工的工作效率,开始在公司的软硬配套设备上下功夫,尽可能的迎合现代智能办公的需求模式,而在智能办公应用中,智能OA办公系统应用显得非常重要。

      在当今移动互联网非常成熟的时代,智能OA移动办公系统应用已经成为很多商务人士的主流选择,很多企业用户鼓励员工使用自己的手机、平板电脑或者笔记本电脑进行移动办公,这样的工作模式使得员工可以更多地利用碎片化时间来处理工作,也使办公更加高效,更利于问题的解决。但是目前的市场,实施企业级服务移动办公的公司数量众多而服务质量良莠不齐,选择一款合适的办公OA软件尤为重要。

      那么,面对那多的软件,如何选择一款合适的智能OA办公系统呢? 接下来就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及信息即时性等方面进行介绍。

1、功能要有多样性

      如果智能OA办公系统功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑,则不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,于是用一款移动OA软件;大多数人都不愿意接受这种事情。 一款智能OA办公系统应该要具备办公过程中最常见的功能,比如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。

2、信息的沟通一定要有即时性

      不论是企业还是个人,“沟通”永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。

3、使用一定要方便

      智能OA办公系统的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能完整的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?

4、综合考虑软件的实施成本

      很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要综合地考虑成本问题。SesOffice云办公平台就很好的考虑这些问题,不仅功能强大齐全,而且使用方便,PC端和移动都可使用,还能防止文件泄密,可以说是一款不错的智能OA系统,可以随时在线体验。


侧栏导航