加密软件_文件加密_文档加密_云办公软件-sesoffice企业安全领导者

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企业为什么要安装文档加密软件,加密软件的常用功能有哪些?


       近年来,随着科技的不断发展,文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段,其实对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代,企业正在使用互联网信息办公,存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,企业为什么要安装文档加密软件,文档加密软件的功能又是怎么样的呢?汉科加密软件厂商为你一一解答。

1、SES隐形加密系统可以控制文档的内容权限,设置文档分组管理和等级管理,可以按部门分不同的工作组,可设置工作组内文档可查,工作组外不可访问文档;也可根据行政级别划分不同的等级组,高级别组可查阅低级别组密文,低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的,只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件,就意味着有了相应的安全保障。

2、加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢失,相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说,用SES隐形加密软件可以较大限度降低对人员工作的影响,不影响工作协同,透明加密技术的加密软件的技术比较先进,加密文件在单位内部文件正常交互,一旦非授权脱离单位网络,文件显示乱码或无法打开,保障数据信息的安全。

3、文档解密管理,可以识别和解密加密文件,为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。对于一个企业来说,计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密,不仅可以有效识别文档用户,还可以有效保护加密文档的信息。

4、经过SES加密软件加密的文件,在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密,严格管控数据文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

5、防止文件有意无意被外传泄露,当相关人员出差时,可以携带加密盘外出办公,可设置密码、打开次数、过期时间等方式保护文件安全,也方便工作,不影响员工正常办公。

       以上是SES隐形加密系统的常用功能,还有一些具体的功能可以查看SES隐形加密系统详情介绍,以及免费安装进行体验软件。企业一旦使用高端加密软件,就相当于相应的安全保障。事实上,企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露,还可以有效避免企业危机的发生,从而提高企业的利润。


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